Hoe kunt u procedures vermijden?

Open en transparante communicatie is essentieel. Streef er altijd naar om verwachtingen, contracten, regels en processen duidelijk te definiëren. Verschil van interpretatie kan immers leiden tot conflicten met klanten, consumenten, partners en werk­nemers. Vooraf zijn deze zaken eenvoudiger te regelen dan achteraf.

Zorg ervoor dat uw documenten op orde zijn. Leg alle overeenkomsten, transacties, communicatie en procedures goed en vindbaar vast, herzie deze regelmatig en werk deze bij om er zeker van te zijn dat deze aansluiten bij de (wettelijke) vereisten.

Als u van plan bent een substantiële transactie af te sluiten of een langdurige samenwerking aan te gaan, is het zaak dat u grondig onderzoek doet naar de andere partij. Kijk naar achtergrond, reputatie, financiële gezondheid en IE-beheer. Onthoud: bij twijfel, niet (zonder meer) verdergaan.   

Denk eens na over het inzetten van andere vormen van conflictaf­handeling, zoals mediation of arbitrage, als alternatief voor een rechtszaak. Via deze weg kunnen geschillen soms worden opgelost op een manier die voor beide partijen aanvaardbaar is en die tegelijkertijd effectiever en aangenamer is.

Als u betrokken bent bij een rechtszaak, is een goede jurist of gemachtigde goud waard. En om te voorkomen dat u verstrikt raakt in een juridische procedure, kunt u het beste ook al in een vroeg stadium een octrooi­gemachtigde of advocaat raadplegen. Deze kan inzichtelijk advies geven, contracten en rechten in kaart brengen en u wijzen op de specifieke juridische valkuilen van uw situatie.