Houd de
IE-registers
up-to-date

Er is een aantal redenen waarom het belangrijk is wijzigingen tijdig door te geven, zelfs wanneer het niet verplicht is om die in te schrijven in de IE-registers. We hebben ze voor u op een rij gezet.

Zodra een wijziging in het register is ingeschreven, geldt dat iedereen hiervan op de hoogte is, ook uw concurrenten. In diverse landen is dat extra relevant. U kunt bijvoorbeeld geen schadevergoeding vorderen bij inbreuk als de gegevens in het openbare register niet kloppen. Daarnaast kan een correcte registratie alsnog vereist zijn, indien u later een licentie of overdracht van uw rechten wilt laten verwerken. Het wordt extra gecompliceerd als er een hele reeks aan wijzigingen is geweest, die niet of onjuist in een register staan. Houd er ook rekening mee dat verschillende officiële instanties/registers alle communicatie over uw IE-rechten sturen naar de houder die in het register staat vermeld.

Bij het aanvragen van IE-rechten wordt vaak een route gevolgd waarbij één enkele aanvrage op een gegeven moment uitmondt in een aantal verschillende nationale rechten. Het is dan aan te raden om wijzigingen die vóór dat moment van de aanvrage plaatsvinden, al in dat stadium door te geven. Dat voorkomt extra kosten, want het is doorgaans een duurdere aangelegenheid om in een later stadium elk nationaal register apart te moeten laten aanpassen.

Voor octrooiaanvragen kunnen tijdens het prioriteitsjaar vervolgaanvragen worden ingediend, ook in het buitenland. Het is van belang dat de gegevens van de eerdere aanvragen overeen­komen met die van de vervolgaanvragen. Dit kan  belangrijk zijn voor het geldig inroepen van prioriteit, wat essentieel kan zijn voor de geldigheid van uw IE-recht. Daarnaast moeten er vaak volmachten worden ondertekend voor (buitenlandse) vervolg-aanvragen. Op die volmachten moeten de actuele - op dat moment geregistreerde - bedrijfsgegevens staan.

Voor aanvragen waarop nog geen octrooi is verleend, bestaat in de meeste landen de mogelijkheid om afgesplitste aanvragen in te dienen. Bij het indienen van die aanvragen kunnen complicaties ontstaan als de gegevens voor de moederaanvrage niet actueel zijn. Het is daarom van belang dat u voor nog lopende aanvragen de juiste gegevens tijdig inschrijft.

De octrooigemachtigden van V.O. helpen u graag met vragen over octrooien. Voor de andere IE-rechten kunnen de merken- en modellen­gemachtigden van V.O. u bijstaan.